Assistant / Assistante de service formation

Dans le cadre de sa campagne d'alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Tours, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Formation afin d'accompagner les équipes dans la gestion administrative des parcours de formation.

Missions principales

Activité : Prise en charge administrative des publics bénéficiaires, couvrant l'intégralité du cycle de formation et de prestation (de l'inscription à la sortie)

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Gestion des parcours de formation :

Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la fin du parcours
Préparer les entrées en formation (pré-accueil, accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi des parcours et des formations
Gérer les sorties de formation (transmission des documents aux stagiaires)

Suivi et traçabilité de l'activité :

Garantir la traçabilité des activités via les systèmes d'information internes et externes
Réaliser les saisies et le reporting administratif
Contribuer à la constitution des jurys
Assurer leur convocation et le suivi administratif, notamment pour leur rémunération

Formation
Étudiant(e) préparant un BTS SAM, BTS GPME ou formation équivalente.
Durée de l'alternance : 2 ans

Compétences (savoirs & savoir-faire) :

Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans la gestion des tâches
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer des dossiers administratifs

Savoir-être :

Motivation et implication
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel

Rejoignez l'AFPA et contribuez activement à des projets concrets au cœur d'un acteur engagé dans la formation et l'insertion professionnelle.